CommunicationstĂ©lĂ©phoniques. Message d'accueil . Un message d’accueil doit ĂȘtre concis; plus il est court, plus l’attente est acceptable pour la personne qui appelle. Un message efficace confirme Ă  l’appelant qu’il est au bon endroit. Notons que l’enregistrement du message doit se faire dans un endroit silencieux. Un ton de voix accueillant et chaleureux et un texte sĂ©rieux

Chacun le sait, le temps d'attente au tĂ©lĂ©phone est l'ennemie de la relation client. Les Ă©tudes faisant Ă©tat de l'insatisfaction des consommateurs se comptent par dizaines et Ă©tablissent toutes le mĂȘme constat les consommateurs sont de moins en moins patients, alors que les temps d'attentes ne font qu'augmenter. La faute Ă  la crise en partie, car la durĂ©e d'attente est gĂ©nĂ©ralement fonction de la disponibilitĂ© des ressources humaines, qui ces derniĂšres sont rĂ©duites pour abaisser les couts d’exploitation. Alors, comment faire pour conserver une relation client efficace ? La rĂ©ponse se trouve dans la maniĂšre de faire attendre ses clients. L’attente tĂ©lĂ©phonique doit ĂȘtre agrĂ©able, le message passĂ© en boucle doit fournir des informations utiles et au mieux indiquer que l’appel est bien pris en compte pour rassurer l’appelant. Autrement dit, si la rĂ©duction du temps d'attente est primordiale, la qualitĂ© de l’attente est un point Ă  ne surtout pas nĂ©gliger. Pymprod dĂ©ploie tout son savoir-faire et le met Ă  votre disposition pour concevoir des attentes tĂ©lĂ©phoniques captivantes et agrĂ©ables Ă  Ă©couter. De l’écriture de vos textes, en passant par la crĂ©ation de musiques de fond, Pymprod prend en charge l’intĂ©gralitĂ© de votre projet de crĂ©ation d’attente tĂ©lĂ©phonique. Puisque la qualitĂ© de l’attente dĂ©pend en partie de la voix qui dicte le message, Pymprod s’est entourĂ© de nombreuses voix professionnelles. Nous vous permettons ainsi de choisir avec prĂ©cision la voix qui correspond le mieux au profil de vos clients. Parmi notre casting voix, vous aurez le choix entre des voix d’hommes graves, rauques, standards, etc., de femmes jeunes, mĂ»res, etc., des imitations PĂšre NoĂ«l, prĂ©sident, prĂ©sentateur TV, etc. et des voix d’enfants. Enfin, parce que les mots employĂ©s dans une attente tĂ©lĂ©phonique sont dĂ©terminants, la crĂ©ation de vos textes est confiĂ©e Ă  des rĂ©dacteurs spĂ©cialisĂ©s. Demandez-nous vite votre devis, c'est par ici !

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Forum Futura-Techno les forums de l'informatique et des technologies Électronique [Programmation] [arduino] boucles, attente d'un Ă©venement  RĂ©pondre Ă  la discussion Affichage des rĂ©sultats 1 Ă  9 sur 9 11/01/2016, 18h24 1 [arduino] boucles, attente d'un Ă©venement - Bonjour Ă  tous ! Je suis en train de faire un petit programme pour arduino et je rencontre un problĂšme. Je suis vraiment pas douĂ© en programmation et donc je ne vois pas comment faire. En fait, depuis mon tĂ©lĂ©phone j'envoie un 0 ou un 1 en bluetooth Ă  mon arduino via un module, selon si elle reçoit "1" ou "0" elle fait une action. Mais comment faire pour que cette action se produise en boucle tant qu'un autre chiffe n'est Ă©tĂ© envoyĂ© ? Voici mon programme, la boucle "if" ne s'execute qu'une seule fois, et si je mets "while" impossible de l’arrĂȘter J'avoue que je ne comprends pas trop Code void setup { pinMode13, OUTPUT; pinMode2, OUTPUT; pinMode3, OUTPUT; pinMode9, OUTPUT; pinMode10, OUTPUT; pinMode11, OUTPUT; pinMode12, OUTPUT; pinMode13, OUTPUT; } void loop { while == 0; char c = ifc =='0' { digitalWrite2, HIGH; delay10; digitalWrite2, LOW; delay10; digitalWrite3, HIGH; delay10; digitalWrite3, LOW; delay10; } ifc == '1'{ digitalWrite9, HIGH; delay50; digitalWrite10, HIGH; delay50; digitalWrite11, HIGH; delay50; digitalWrite12, HIGH; delay50; digitalWrite13, HIGH; delay300; digitalWrite13, LOW; delay50; digitalWrite12, LOW; delay50; digitalWrite11, LOW; delay50; digitalWrite10, LOW; delay50; digitalWrite9, LOW; delay300; } delay500; } Merci d'avance ! - 11/01/2016, 20h25 2 Re Besoin aide petit programme arduino Salut, crĂ©er une variable globale dont tu modifieras la valeur a chaque fois que tu feras l'acquisition d'une donnĂ©e Code setup { //.... } bool etat = false; void loop { if > 0 { char c = ifc == '1' etat = true; else etat = false; } ifetat action1; else action2; } DerniĂšre modification par sandrecarpe ; 11/01/2016 Ă  20h26. 11/01/2016, 20h35 3 Re Besoin aide petit programme arduino Merci beaucoup de m'avoir rĂ©pondu, malheureusement tout cela n'est pas trĂšs clair pour moi, je dois definir "Ă©tat" ? Comment modifier mon code exactement ? J'essaie de comprendre mais tout cela n'est pas facile pour moi ' 11/01/2016, 20h41 4 Re Besoin aide petit programme arduino J'ai modifiĂ© mon programme comme ça mais le problĂšme persiste, j'ai beau envoyer '0' apres avoir envoyĂ© '1' et rien ne se passe Aujourd'hui A voir en vidĂ©o sur Futura 11/01/2016, 22h00 5 Re Besoin aide petit programme arduino EnvoyĂ© par Shantorian J'ai modifiĂ© mon programme comme ça mais le problĂšme persiste, j'ai beau envoyer '0' apres avoir envoyĂ© '1' et rien ne se passe J'ai l'impression que mon message Ă  buguĂ©, j'avais joint ce code dĂ©solĂ© pour les multi-messages Code void setup { pinMode13, OUTPUT; pinMode2, OUTPUT; pinMode3, OUTPUT; pinMode9, OUTPUT; pinMode10, OUTPUT; pinMode11, OUTPUT; pinMode12, OUTPUT; pinMode13, OUTPUT; } boolean etat = false; void loop { while > 0; char c = ifc == '1'{ etat = true; } else { etat = false; } ifetat = false { digitalWrite2, HIGH; delay10; digitalWrite2, LOW; delay10; digitalWrite3, HIGH; delay10; digitalWrite3, LOW; delay10; } else { digitalWrite9, HIGH; delay50; digitalWrite10, HIGH; delay50; digitalWrite11, HIGH; delay50; digitalWrite12, HIGH; delay50; digitalWrite13, HIGH; delay300; digitalWrite13, LOW; delay50; digitalWrite12, LOW; delay50; digitalWrite11, LOW; delay50; digitalWrite10, LOW; delay50; digitalWrite9, LOW; delay300; } delay500; } DerniĂšre modification par Jack ; 11/01/2016 Ă  22h08. Motif remplacement balises quote par balises code 12/01/2016, 20h21 6 Re Besoin aide petit programme arduino Bonsoir, Je suis dĂ©sole de up mais je suis vraiment embĂȘtĂ© J'ai essayĂ© de faire des boucles while en vĂ©rifiant la condition, mais sans rĂ©sultats... Code void setup { pinMode2, OUTPUT; pinMode3, OUTPUT; pinMode9, OUTPUT; pinMode10, OUTPUT; pinMode11, OUTPUT; pinMode12, OUTPUT; pinMode13, OUTPUT; } void loop { while == 0; char c = while c == '0'; { ifc =='0' { char c = digitalWrite2, HIGH; delay10; digitalWrite2, LOW; delay10; digitalWrite3, HIGH; delay10; digitalWrite3, LOW; delay10; } } while c == '1'; { ifc =='1' { char c = digitalWrite9, HIGH; delay50; digitalWrite10, HIGH; delay50; digitalWrite11, HIGH; delay50; digitalWrite12, HIGH; delay50; digitalWrite13, HIGH; delay300; digitalWrite13, LOW; delay50; digitalWrite12, LOW; delay50; digitalWrite11, LOW; delay50; digitalWrite10, LOW; delay50; digitalWrite9, LOW; delay300; } } } delay500; } Personne n'a d'idĂ©es ? 12/01/2016, 21h42 7 Re Besoin aide petit programme arduino Salut ! Dans ton code poste 5, le probleme est que quand tu fais En mettant un simple "=", tu affectes Ă  "etat" la valeur false et seulement ensuite le test est effectuĂ©. Mais du coup il renverra faux puisque tu fais un test Ă©quivalent Ă  Toi, le test que tu veux faire c'est PS Pour chacune de tes actions, tu peux coder ça plus proprement avec une boucle for Dans ton code du post 6, il y a un petit soucis Le point virgule aprĂšs le while crĂ©er une boucle vide "tant que c==1, je ne fais rien, j'attends" DerniĂšre modification par sandrecarpe ; 12/01/2016 Ă  21h45. 13/01/2016, 20h44 8 Re [arduino] boucles, attente d'un Ă©venement Salut ! Merci ! J'ai donc corrigĂ© mes erreurs, cependant l'action ne s'exĂ©cute qu'une fois, de plus, quand j'envoie '1', si j'ai envoyĂ© un '0' avant, l'action ifc == '0' se re-exĂ©cute Voici le code Code void setup { pinMode2, OUTPUT; pinMode3, OUTPUT; pinMode9, OUTPUT; pinMode10, OUTPUT; pinMode11, OUTPUT; pinMode12, OUTPUT; pinMode13, OUTPUT; } boolean etat = false; void loop { while > 0; char c = ifc == '1' { etat = true; } else ifc == '0' { etat = false; } ifetat == false { char c = digitalWrite2, HIGH; delay10; digitalWrite2, LOW; delay10; digitalWrite3, HIGH; delay10; digitalWrite3, LOW; delay10; } ifetat == true { char c = forint i = 8; i 0; Tu veux attendre que des donnĂ©es arrive n'est-ce pas ? Si on traduit ça en français, ça serait quelque chose comme "tant qu'il y a des donnĂ©es, je fais rien". Il semble avoir un problĂšme de condition Sur le mĂȘme sujet Discussions similaires RĂ©ponses 10 Dernier message 11/03/2015, 15h36 RĂ©ponses 13 Dernier message 23/10/2014, 17h04 RĂ©ponses 2 Dernier message 23/12/2013, 17h24 RĂ©ponses 41 Dernier message 10/10/2012, 13h41 RĂ©ponses 5 Dernier message 17/04/2011, 08h37 Fuseau horaire GMT +1. Il est actuellement 12h25.

Exemplemessage d'attente tĂ©lĂ©phonique – service Ă  la personne Toutes les hĂŽtesses du service client de HomeAssist Service sont actuellement en communication. Nous vous demandons de bien vouloir patienter quelques instants, nous allons donner suite Ă  votre appel. Merci de bien vouloir prĂ©parer votre numĂ©ro de prise en charge. Nous vous rappelons que notre accueil

Getasound a aidĂ© la start-up Zeway dans la crĂ©ation de sa musique d’attente tĂ©lĂ©phonique. C’est la crĂ©ation de Quentin Malapel qui a remportĂ© l’adhĂ©sion du du cas en vidĂ©oObjectif crĂ©ation d’une musique d’attente tĂ©lĂ©phonique personnalisĂ©eZeway est une start-up sensible aux enjeux environnementaux. C’est pourquoi, elle a dĂ©cidĂ© de dĂ©velopper son marchĂ© sur des moyens de transport respectueux de l’environnement, notamment les scooters de dĂ©velopper son image de marque, Zeway a demandĂ© Ă  Getasound de crĂ©er sa musique d’attente tĂ©lĂ©phonique. Cela implique de faire attention aux basses et hautes frĂ©quences qui sont gĂ©nĂ©ralement mal retransmises au tĂ©lĂ©phone. Pour complĂ©ter le tout, Getasound devait aussi fournir des voix off chaleureuses pour les messages d’accueil et les messages d’attente. Et enfin, un message de s’adresse aussi bien Ă  des professionnels qu’à des particuliers, Ă©voluant en milieu urbain. A ce titre, cette start-up se veut moderne, innovante et proche de ses consommateurs. Zeway - Attente TĂ©lĂ©phonique - Jean ClĂ©mence Jean ClĂ©mence 120 Zeway - Attente TĂ©lĂ©phonique - Matthieu Hernandez Matthieu Hernandez 107 Zeway - Attente TĂ©lĂ©phonique - Jonathan Marty-Wagner Jonathan Marty-Wagner 125Quelques propositionsAttention, ces propositions n’ayant pas Ă©tĂ© choisies, elles sont restĂ©es au stade de maquettes, et ne sont donc pas propose une crĂ©ation pleine d’énergie et ancrĂ©e dans un style moderne. Le synthĂ©tiseur, jouĂ© en arpĂšges et associĂ© au rythme Ă©lectro, apporte du dynamisme Ă  la composition et souligne le cĂŽtĂ© actuel et innovant de la marque. Enfin, une guitare funk intervient pour amener de la proximitĂ© avec l’auditeur et faire varier le morceau pour une Ă©coute plus inscrit sa musique dans un style disco pour donner une ambiance dĂ©contractĂ©e et lĂ©gĂšre. Toutefois, pour assurer une sensation de fiabilitĂ©, une guitare funk et une basse groovy jouent ensemble et se rĂ©pondent en maintenant une cadence grande force de la composition de Jonathan est l’incorporation de samples de voix pitchĂ©es. Elles rĂ©unissent l’humain et la machine dans l’idĂ©e de ne faire qu’un avec les nouveaux scooters. Pour poursuivre dans cette idĂ©e de rĂ©union et de s’adresser Ă  tous, le style du morceau est volontairement influencĂ© par une touche R& retenueC’est la composition de Quentin qui remporte l’adhĂ©sion de ZeWay. De fait, il propose un style lofi style moderne malgrĂ© le cĂŽtĂ© vintage des sonoritĂ©s et installe une ambiance calme et relaxante qui s’adapte parfaitement Ă  une musique d’attente synthĂ©tiseur joue une mĂ©lodie nonchalante qui rentre bien en tĂȘte et donne envie de siffler. Ainsi, l’interlocuteur peut patienter dans une ambiance dĂ©contractĂ©e. Une guitare, instrument populaire de rĂ©fĂ©rence, vient ajouter une touche de proximitĂ©. En outre, les sonoritĂ©s Ă©lectroniques, soutenues par la batterie, ancre la crĂ©ation dans un style choix des sonoritĂ©s, et notamment la guitare acoustique, rappellent le rapport Ă  la nature de la marque et sa valeur Ă©cologie. De plus, l’ambiance rĂ©tro, appuyĂ©e par l’effet vinyle, vient apporter de l’authenticitĂ© et de la lĂ©gĂšretĂ© Ă  la crĂ©ation, tout en restant dans l’air du la voix de la comĂ©dienne Marie Fouquet vient guider l’appelant dans sa dĂ©marche tĂ©lĂ©phonique. Zeway - Attente TĂ©lĂ©phonique - Quentin Malapel Quentin Malapel 107 Ze Way - Attente TĂ©lĂ©phonique - Msg 1 - Quentin Malapel Quentin Malapel 028 Ze Way - Attente TĂ©lĂ©phonique - Msg 2 - Quentin Malapel Quentin Malapel 107 Ze Way - Attente TĂ©lĂ©phonique - Msg 3 - Quentin Malapel Quentin Malapel 030Avis du clientAbsolument ravi des services de Getasound. D’une part l’interface web est extrĂȘmement bien conçue pour chacune des Ă©tapes formulation du brief, consultation et choix des propositions, d’autre part les interlocuteurs se sont tous rĂ©vĂ©lĂ©s ĂȘtre Ă  la fois trĂšs Ă  l’écoute et force de proposition pour rĂ©pondre efficacement au besoin. Le mot du compositeurQuentin MalapelCompositeur & Sound DesignerQuentin est un jeune compositeur Ă©pris de musique et qui a une vraie passion pour le design sonore. S’il est diplĂŽmĂ© de l’Isart Digital Paris depuis 5 ans, il exerce nĂ©anmoins sa passion depuis une dizaine d’annĂ©es en autodidacte. D’ailleurs, son expĂ©rience lui a valu la sortie de 2 albums. Quoi de plus dans l’air du temps que la lofi chill ? La soul lofi chill ! Le mĂ©lange parfait pour une attente sereine et agrĂ©able. Je vous propose ce petit morceau frais et moderne, qui fera dandiner la tĂȘte de vos futurs clients. »Une musique sur-mesure pour votre attente tĂ©lĂ©phonique ?DĂ©veloppez votre identitĂ© sonore en crĂ©ant une musique d’attente tĂ©lĂ©phonique en accord avec votre image de marque.

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CrĂ©erune ambiance musicale personnelle accompagnĂ© ou non de publicitĂ©s exclusives. Mise en attente tĂ©lĂ©phonique . Messages courts et dynamiques avec musique appropriĂ©e pour un Impact immĂ©diat auprĂšs du client. Écrans vidĂ©o. CrĂ©ation de visuels percutants pour mettre votre entreprise et vos produits de l'avant. Accueil À propos. Services. Messagerie vocale Mise en
Il n’y a rien de tel qu’un message d’attente agrĂ©able et dynamique pour inciter le client Ă  rester en ligne lorsqu’il appelle votre standard tĂ©lĂ©phonique et qu’il est mis en attente. N’hĂ©sitez pas Ă  miser sur cet outil de communication gratuit et immĂ©diat pour valoriser votre image et faire connaĂźtre vos valeurs. Vous pouvez solliciter les services de notre sociĂ©tĂ© Voxelis pour crĂ©er votre message personnalisĂ©. Utilisez l'attente au tĂ©lĂ©phone de vos clients pour leur communiquer un message. La grande majoritĂ© des entreprises reçoivent des dizaines d’appels chaque jour dans leur standard tĂ©lĂ©phonique. Seul bĂ©mol il est impossible de les dĂ©crocher tous. Il est donc nĂ©cessaire de faire patienter l’interlocuteur durant quelques secondes. L’autre problĂšme se situe Ă  ce niveau. Les clients ont tendance Ă  s’impatienter et raccrochent le tĂ©lĂ©phone dĂšs qu’ils tombent sur un message d’attente. Or, les entreprises ratent de nombreuses opportunitĂ©s lorsque leurs interlocuteurs ne dĂ©cident pas de rester en ligne. Pour Ă©viter ce genre de situation, il n’existe pas mille et une solutions. Si l’entreprise ne peut pas investir dans un standard tĂ©lĂ©phonique plus performant, il va falloir qu’elle mise sur la qualitĂ© du message d’attente. Ce prĂ©dĂ©crochĂ© permet de faire patienter l’émetteur. Il intĂšgre diffĂ©rentes informations comme des messages publicitaires, les heures d’ouverture de l’entreprise, son adresse
 Il faut que le message soit pertinent, accrocheur et surtout dynamique. Il doit ĂȘtre Ă©laborĂ© avec le plus grand soin pour attirer l’attention du client et le mettre en confiance. Voxelis peut Ă©laborer des messages d’attente tĂ©lĂ©phoniques de qualitĂ© inĂ©galable. GrĂące Ă  notre savoir-faire, vous pourrez miser sur vos messages d’accueil et d’attente pour vĂ©hiculer votre image. Voxelis rĂ©pond Ă  ce besoin Nous vous offrons un accompagnement personnalisĂ© et nous prenons en charge la rĂ©alisation de vos projets de A Ă  Z. Notre travail commence systĂ©matiquement par la rĂ©alisation d’un audit qui nous aidera Ă  dĂ©finir vos besoins. Ensuite, nous passons Ă  la rĂ©daction de vos messages d’attente. AprĂšs un casting de voix, nous passons Ă  l’étape de l’enregistrement puis Ă  celle du mixage. Nos solutions contribuent Ă  promouvoir l’identitĂ© de votre organisation. Parexemple, le format du numĂ©ro de tĂ©lĂ©phone n’est pas correct ou que l’identificateur est dĂ©jĂ  utilisĂ©. Pour Ă©viter ce genre de problĂšmes de saisie, il est judicieux de crĂ©er des messages d'entrĂ©e qui expliquent ce qui doit ĂȘtre Version Prod spĂ©cialiste de la crĂ©ation de messages tĂ©lĂ©phoniques depuis 1997, renouvelle votre message d’attente tĂ©lĂ©phonique, prĂ©-dĂ©crochĂ©, rĂ©pondeur et message de dissuasion. Les messages tĂ©lĂ©phoniques sont dans notre sociĂ©tĂ© actuelle, gages de professionnalisme. De plus, ils sont utiles pour renseigner sur des informations pratiques concernant votre entreprise. Vous pouvez communiquer sur vos horaires et jours d’ouverture, les services et produits que vous proposez. Les messages tĂ©lĂ©phoniques sont une vĂ©ritable solution de communication complĂšte. Ca y est vous prĂȘts Ă  crĂ©er ou renouveler vos messages tĂ©lĂ©phoniques, prĂ© dĂ©crochĂ©, attente musicale ou rĂ©pondeur ? Pour cela c’est trĂšs simple, connectez-vous sur l’Espace Audio choisissez vos textes, musiques et voix parmi un large choix de castings professionnels. Demandez un devis, nous le traiterons dans les 48h suivant votre demande de devis. DĂ©couvrez notre page Facebook sur Retrouvez toutes nos rĂ©alisations de messages tĂ©lĂ©phoniques, spots radio, voix off et autres sur Related posts
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Diffusezun message de bienvenue Ă  vos clients pendant vos horaires d'ouverture (prĂ©-dĂ©crochĂ©) et un message de fermeture pendant vos horaires de fermeture. En cas d'indisponibilitĂ© pendant vos horaires d'ouverture, un message d'interruption sera diffusĂ©. Vous pouvez crĂ©er ou modifier vos annonces de façon simple. DerniĂšre mise Ă  jour le 04/08/2022 Objectif Le Contact Center Solution CCS est la configuration la plus complĂšte applicable Ă  un numĂ©ro alias. Elle permet notamment de combiner les configurations avancĂ©es que sont la file d'appels et le serveur vocal interactif SVI. Vous pouvez par exemple proposer Ă  vos appelants, via la seule composition de votre numĂ©ro principal, un choix de touches pour joindre chaque service de votre entreprise, chaque touche composĂ©e faisant sonner un ensemble de lignes selon une stratĂ©gie que vous dĂ©finissez depuis l'espace client OVHcloud. Apprenez Ă  configurer un CCS sur votre numĂ©ro alias depuis votre espace client OVHcloud. La configuration Contact Center Solution est une offre en version bĂȘta. Son fonctionnement ne peut donc ĂȘtre garanti par les Ă©quipes de OVHcloud. De mĂȘme, en cas de difficultĂ©, nos Ă©quipes du support vous inviteront Ă  appliquer une configuration de type File d'appels » ou Serveur vocal interactif » sur votre numĂ©ro. PrĂ©requis Disposer d'un numĂ©ro alias. Être connectĂ© Ă  l'espace client OVHcloud, partie TĂ©lĂ©com. Lexique Nom DĂ©finition Agent Un agent est une ligne tĂ©lĂ©phonique, interne au compte OVHcloud ou externe Ă  celui-ci, en capacitĂ© de sonner lorsque le numĂ©ro alias sera appelĂ©. File Une file est un groupe d'agents, sur le principe de la file d'appels. La file permet de faire sonner ces agents selon une stratĂ©gie Ă  dĂ©finir. Menu interactif Un menu interactif propose Ă  l'appelant des choix de touches pour faire sonner un agent/une file ou jouer un son, sur le principe du serveur vocal interactif SVI. TTS Un Text-To-Speech TTS est un son créé Ă  partir d'un texte que vous dĂ©finissez dans l'espace client OVHcloud. En pratique Étape 1 Appliquer la configuration Contact Center Solution Connectez-vous Ă  votre espace client OVHcloud, partie TĂ©lĂ©com. Cliquez sur TĂ©lĂ©phonie, sĂ©lectionnez le groupe de tĂ©lĂ©phonie puis le numĂ©ro Ă  configurer. Dans l'onglet Configuration, cliquez sur Passer en mode expert pour sĂ©lectionner Contact Center Solution. Validez en cliquant sur ParamĂ©trer. L'application de la configuration prend quelques secondes. Si une autre configuration est dĂ©jĂ  appliquĂ©e sur votre numĂ©ro, cliquez sur Configuration puis Changer de configuration. Une fois la configuration appliquĂ©e, cliquez sur l'onglet ParamĂ©trer la configuration. PrĂ©sentation de la configuration La configuration se prĂ©sente sous la forme d'une arborescence Ă©tape par Ă©tape. À des fins de lisibilitĂ©, ce plan de configuration peut Ă  tout moment ĂȘtre affichĂ© verticalement ou horizontalement, via le bouton Options d'affichage situĂ© en haut Ă  gauche du plan. Le plan de configuration contient diffĂ©rents menus. Menu du numĂ©ro Menu de la configuration Menu d'Ă©tape Permet de gĂ©rer les options principales de la configuration. Permet de gĂ©rer les Ă©tapes du plan ainsi que les options des appels. Permet d'ajouter des actions au sein d'une Ă©tape ainsi que des conditions d'exĂ©cution de l'Ă©tape. Les Ă©tapes dĂ©crites dans ce guide permettent d'aboutir Ă  la crĂ©ation d'une configuration complĂšte. Étape 2 gĂ©rer les sons / gĂ©rer les TTS L'accueil tĂ©lĂ©phonique de vos appelants peut ĂȘtre amĂ©liorĂ© grĂące Ă  l'ajout d'un ou plusieurs fichiers-sons, prĂ©alablement créés par vos soins ou dĂ©finis via des Text-To-Speech TTS depuis l'espace client. Il peut ĂȘtre intĂ©ressant de crĂ©er ou tĂ©lĂ©verser ces fichiers-sons dĂšs le dĂ©but de votre configuration. GĂ©rer les sons Si vous disposez dĂ©jĂ  de vos fichiers-sons, vous pouvez les enregistrer dans votre configuration. Vous pouvez ainsi ajouter un son d'accueil d'un menu interactif ou encore une musique d'attente pour faire patienter vos appelants lorsque vos lignes sont occupĂ©es. Ouvrez le Menu NumĂ©ro puis cliquez sur GĂ©rer les sons. Cliquez sur Ajouter un son pour tĂ©lĂ©verser un son depuis votre poste. GĂ©rer les TTS Si vous ne disposez pas de fichiers-sons, la fonctionnalitĂ© Text-To-Speech permet d'en crĂ©er directement depuis l'espace client OVHcloud. Il vous suffit de renseigner le texte qui sera automatiquement Ă©noncĂ© par la voix de votre choix. Ouvrez le Menu NumĂ©ro puis cliquez sur GĂ©rer les TTS. Cliquez alors sur + Ajouter un TTS, choisissez une voix parmi celles proposĂ©es puis renseignez le texte qui sera rĂ©citĂ©. Cliquez enfin sur CrĂ©er. Étape 3 crĂ©er les files Les files d'appels regroupent plusieurs agents des lignes tĂ©lĂ©phoniques internes ou externes qui vont sonner selon une stratĂ©gie que vous dĂ©finissez dans l'espace client. Leur fonctionnement est identique Ă  la configuration File d'appels applicable directement sur un numĂ©ro alias. Ajouter les agents Afin de crĂ©er vos files d'appels, vous devez d'abord ajouter toutes les lignes qui pourront ĂȘtre contactĂ©es lorsque votre numĂ©ro alias sera appelĂ©. Ces lignes sont ici dĂ©signĂ©es comme des agents. Ouvrez le Menu NumĂ©ro puis cliquez sur GĂ©rer les agents. Vous pouvez ajouter deux types d'agents, des lignes SIP internes appartenant Ă  votre compte OVHcloud et des lignes externes fixes ou mobiles. Type de ligne MĂ©thode d'ajout Ligne SIP interne Pour ajouter une ligne SIP interne, cliquez sur la loupe Ă  droite du champ NumĂ©ro ».Dans le menu qui s'affiche, sĂ©lectionnez une ligne puis cliquez sur en cliquant sur Ajouter un agentLes lignes doivent ĂȘtre ajoutĂ©es l'une aprĂšs l'autre. Ligne externe Pour ajouter une ligne tĂ©lĂ©phonique externe, renseignez son numĂ©ro au format international 0033xxxxxxxxx pour la France directement dans le champ NumĂ©ro ».Validez l'ajout de chaque ligne en cliquant sur Ajouter un agent. L'ajout d'une ligne externe peut occasionner des frais car un appel reçu par celle-ci sera comptabilisĂ© en hors-forfait. Vous pouvez consulter nos tarifs hors-forfait en vigueur sur cette page. Nous vous conseillons donc de privilĂ©gier les lignes internes ou de n'utiliser une ligne externe qu'en solution de repli. Les agents et leurs attributs sont visibles dans la Liste des agents ». Vous pouvez modifier ces attributs en cliquant sur le stylo Ă  droite de chaque agent. Les attributs que vous pouvez modifier sont les suivants Nom DĂ©finition Description Permet de renommer l'agent DĂ©lai Permet de dĂ©finir la durĂ©e pendant laquelle la ligne sonnera. Une fois ce temps Ă©coulĂ©, et selon la stratĂ©gie d'appels de la file, l'appel sera alors transmis vers un autre agent de cette file. Repos Permet de dĂ©finir la durĂ©e pendant laquelle l'agent ne prendra pas d'appel aprĂšs avoir raccrochĂ©. Appels simultanĂ©s Permet de dĂ©finir le nombre d'appels que la ligne pourra recevoir. État Permet de rendre disponible ou dĂ©connecter un agent au sein des files. CrĂ©er les files d'appels Vos agents sĂ©lectionnĂ©s, vous devez Ă  prĂ©sent les organiser dans une ou plusieurs files d'appels. Ouvrez le Menu NumĂ©ro puis cliquez sur GĂ©rer les files. Vous pouvez ici crĂ©er une ou plusieurs files d'appels. La premiĂšre file est dĂ©jĂ  créée. Cliquez sur Ajouter un membre Ă  la file puis sur le menu dĂ©roulant pour afficher la liste des agents que vous avez prĂ©alablement créée. Cliquez sur un agent puis sur Ajouter cet agent Ă  la file et rĂ©itĂ©rez cette action pour chaque agent Ă  ajouter. Vous pouvez Ă©galement modifier les options de cette file en cliquant sur GĂ©rer les options. Les options sont les suivantes Option DĂ©finition Nom de la file Cela vous permet de personnaliser le nom de votre file. C'est recommandĂ© si vous comptez crĂ©er plusieurs files, afin de bien les diffĂ©rencier dans la construction de votre CCS. StratĂ©gie Choisissez une stratĂ©gie de sonnerie pour vos agents qui pourront, par exemple, sonner tous en mĂȘme temps ou l'un aprĂšs l'autre. Suivre les renvois d'appels DĂ©finissez si les renvois d’appels configurĂ©s sur les lignes de la file doivent ĂȘtre appliquĂ©s ou non. Nombre maximum d'appelants en attente DĂ©finissez le nombre maximum d’appelants pouvant ĂȘtre en attente dans la file. Si ce nombre venait Ă  ĂȘtre dĂ©passĂ©, les appelants suivants entendraient l'annonce sur dĂ©bordement. Temps d'attente maximum dans la file en secondes DĂ©finissez la durĂ©e maximale d'attente dans cette file avant que l'appel ne passe Ă  l'Ă©tape suivante de votre CCS. Musique d'attente Ce son sera jouĂ© Ă  l’entrĂ©e dans la file d’attente jusqu’au dĂ©crochage de l’appel par une ligne. Annonce sur dĂ©bordement Si le nombre maximum d'appelants en attente est atteint, les appelants suivants entendront cette annonce. Ainsi, vous pouvez diffuser un son invitant vos appelants Ă  rappeler ultĂ©rieurement. Validez vos modifications en cliquant sur Appliquer les modifications. Vous pouvez modifier l'ordre des agents membres d'une file en effectuant un glisser-dĂ©poser via le pictogramme 1 Ă  gauche de chaque agent. Dans le cas d'une stratĂ©gie d'appel Selon l'ordre dĂ©fini des membres », l'agent le plus haut dans la file sonnera le premier. Puis le deuxiĂšme agent sonnera et ainsi de suite. Vous pouvez Ă©galement modifier 2 ici les attributs d'un agent ou supprimer celui-ci 3. Vous pouvez crĂ©er autant de files que nĂ©cessaire pour rĂ©pondre Ă  votre besoin. Pour supprimer une file, celle-ci ne doit plus faire partie d'aucun menu interactif ou d'aucune Ă©tape du plan de configuration. À la diffĂ©rence de la configuration d'un numĂ©ro alias en Serveur Vocal Interactif SVI, le CCS permet d'associer une file d'appels entiĂšre et non plus une simple ligne Ă  une touche de tĂ©lĂ©phone composĂ©e par un appelant. Pour plus d'informations sur le fonctionnement d'un SVI, consultez notre guide Configurer un serveur vocal interfactif. Ouvrez le Menu NumĂ©ro puis cliquez sur GĂ©rer les menus interactifs. Cliquez sur + Ajouter un menu interactif. Nommez ce nouveau menu 1 puis choisissez entre un son ou un TTS 2 pour l'accueil de votre menu interactif. Choisissez ensuite le son ou le TTS 3 parmi ceux dĂ©jĂ  ajoutĂ©s ou crĂ©ez-en un nouveau. Ce son devra Ă©noncer les diffĂ©rents choix de touches proposĂ©s Ă  vos appelants exemple Tapez 1 pour joindre l'accueil, tapez 2 pour joindre l'atelier...». Les mĂȘmes choix vous sont proposĂ©s pour dĂ©finir un son ou un TTS en cas d'action invalide 4. Celui-ci sera jouĂ© si l'appelant appuie sur une touche non reconnue par le serveur vocal interactif. Une fois ces informations dĂ©finies, cliquez sur CrĂ©er. Vous pouvez maintenant crĂ©er les entrĂ©es du menu interactif, c'est Ă  dire les choix de touches proposĂ©s Ă  vos appelants et les actions qui y sont liĂ©es. Cliquez sur le bouton + en bas de du menu pour ajouter votre premiĂšre entrĂ©e. Dans le menu supplĂ©mentaire qui s'affiche, complĂ©tez les informations demandĂ©es. Information Description Touche Choisissez une touche parmi celles proposĂ©es. Action Ă  exĂ©cuter DĂ©finissez l'action Ă  dĂ©clencher lorsque l'appelant appuiera sur la touche correspondante. Aidez-vous des informations qui s'affichent pour choisir celle la plus adaptĂ©e Ă  votre besoin. ParamĂštre d'action supplĂ©mentaire Selon l'action que vous avez dĂ©finie, une case supplĂ©mentaire peut apparaĂźtre et vous inviter Ă  renseigner un Ă©lĂ©ment complĂ©mentaire. Suivez alors les indications qui s'affichent. Une fois les informations complĂ©tĂ©es, cliquez sur CrĂ©er. RĂ©pĂ©tez l'opĂ©ration pour les entrĂ©es de menu supplĂ©mentaires. Selon vos besoins, rĂ©pĂ©tez ces manipulations si vous voulez crĂ©er plusieurs menus interactifs. Vous pouvez Ă©galement les imbriquer en tant que sous-menus d'un menu interactif principal, si vous souhaitez par exemple proposer plusieurs choix successifs Ă  vos appelants. Étape 5 configurer votre CCS Une fois vos files et menus interactifs créés, il faut maintenant les articuler dans le CCS. Chaque appel entrant va suivre une ou plusieurs Ă©tapes successives que vous allez dĂ©finir. Au sein de chaque Ă©tape, une ou plusieurs actions devront Ă©galement ĂȘtre créés. Voici un exemple de configuration d'un CCS Une Ă©tape 1, conditionnĂ©e Ă  des crĂ©neaux horaires de fermeture, dans laquelle une seule action consistera Ă  jouer un son invitant l'appelant Ă  rappeler votre numĂ©ro pendant les horaires d'ouverture. Une Ă©tape 2 dans laquelle une seule action fera sonner une premiĂšre file d'appels. Une Ă©tape 3 dans laquelle une premiĂšre action fera sonner une deuxiĂšme file d'appels, diffĂ©rente de la premiĂšre. Puis, une seconde action qui renverra l'appel vers un rĂ©pondeur au bout de la durĂ©e maximum d'attente de cette deuxiĂšme file d'appels. Ajouter des Ă©tapes et actions Pour ajouter une Ă©tape, cliquez sur le bouton + Ajouter une Ă©tape 1 Ă  droite des Ă©tapes dĂ©jĂ  crĂ©es. Pour ajouter une action au sein d'une Ă©tape 2, cliquez sur le bouton + sous l'Ă©tape concernĂ©e ou sur + Ajouter une action dans le menu de votre Ă©tape. Afficher ou masquer les actions A des fins de lisibilitĂ©, vous pouvez choisir Ă  tout moment d'afficher ou masquer toutes les actions dĂ©finies. Cliquez sur Options d'affichage puis sur Afficher toutes les actions ou Masquer toutes les actions. RĂ©ordonner les Ă©tapes et actions Pour rĂ©ordonner les Ă©tapes et actions de votre plan de configuration, cliquez sur le bouton RĂ©ordonner les Ă©tapes et actions situĂ© en haut Ă  gauche. Utilisez le bouton dĂ©diĂ© pour modifier l'ordre de vos Ă©tapes et actions puis validez ce nouvel ordre en cliquant sur Valider les modifications. Ajouter une condition Ă  une Ă©tape Lorsqu'une ou plusieurs conditions sont ajoutĂ©es Ă  une Ă©tape, celles-ci doivent ĂȘtre remplies pour que l'Ă©tape se dĂ©clenche. Si les conditions d'une Ă©tape ne sont pas remplies, l'appel entrant passera Ă  l'Ă©tape suivante du CCS. Pour ajouter une condition Ă  une Ă©tape, ouvrez le menu de l'Ă©tape via le bouton ..., puis choisissez Configuration avancĂ©e. Le menu qui apparaĂźt vous permet de dĂ©finir jusqu'Ă  trois types de conditions. Poursuivez selon la condition que vous dĂ©sirez paramĂ©trer Condition de Jours exceptionnels » Condition de Plages horaires gĂ©nĂ©riques » Condition de Filtrages d'appels » Une fois vos conditions créées, vous pouvez dĂ©finir une ou plusieurs actions correspondant aux conditions non-vĂ©rifiĂ©es. Ces actions seront alors prises en compte pour les appels ne remplissant pas les conditions. Ainsi, dans l'exemple ci-dessous, un appel pendant les plages horaires dĂ©finies Ă  l'Ă©tape 1 fera sonner les membres de la file d'appels nommĂ©e Service commercial » 1. Un appel en dehors de ces plages horaires sera rĂ©ceptionnĂ© sur le rĂ©pondeur d'une ligne SIP OVHcloud 2. Condition de Jours exceptionnels » AprĂšs avoir cliquĂ© sur Jours exceptionnels depuis le menu de configuration avancĂ©e, choisissez le crĂ©neau que vous souhaitez appliquer. Vous revenez ensuite automatiquement dans la fenĂȘtre de configuration avancĂ©e. Cliquez alors sur Modifier. Vous devez Ă  prĂ©sent configurer le crĂ©neau que vous venez de sĂ©lectionner ou vous assurer que celui-ci l'est correctement. Pour cela, ouvrez le Menu du NumĂ©ro via le bouton ... puis cliquez sur GĂ©rer les crĂ©neaux exceptionnels. La page de gestion des fermetures exceptionnelles apparaĂźt alors. Dans la partie Planification des jours de fermeture, positionnez vos fermetures exceptionnelles sur le calendrier en cliquant sur les jours concernĂ©s. ComplĂ©tez les informations demandĂ©es Information Description Plage horaire/journĂ©e entiĂšre Choisissez si la fermeture exceptionnelle concerne uniquement une plage horaire ou une journĂ©e entiĂšre. Objet DĂ©finissez un titre vous permettant d'identifier cette fermeture exceptionnelle dans le calendrier. CatĂ©gorie Choisissez le crĂ©neau dans lequel vous souhaitez ajouter la fermeture exceptionnelle. Du/au DĂ©finissez la date et l'heure le cas Ă©chĂ©ant de la fermeture exceptionnelle. Description Vous pouvez ajouter une description plus dĂ©taillĂ©e sur cette fermeture exceptionnelle. Une fois les informations renseignĂ©es, cliquez sur CrĂ©er l'Ă©vĂ©nement. RĂ©pĂ©tez cette manipulation afin d'ajouter toutes les fermetures exceptionnelles nĂ©cessaires. Cliquez enfin sur le bouton Valider pour sauvegarder ces changements. Condition de Plages horaires gĂ©nĂ©riques » AprĂšs avoir cliquĂ© sur Plages horaires gĂ©nĂ©riques depuis le menu de configuration avancĂ©e, cliquez sur Ajouter des plages horaires. Configurez maintenant les plages horaires qui correspondent Ă  vos besoins. Pour cela, sĂ©lectionnez les jours concernĂ©s puis renseignez les horaires dans les cases prĂ©vues Ă  cet effet. Cliquez sur le bouton V Ă  droite pour enregistrer la plage. Une fois toutes vos plages horaires dĂ©ifinies, cliquez sur le bouton Modifier pour les valider. Pour modifier une plage horaire dĂ©jĂ  créée, il est nĂ©cessaire de la supprimer puis de crĂ©er une nouvelle plage horaire. Condition de Filtrages d'appels » AprĂšs avoir cliquĂ© sur Filtrages d'appels depuis le menu de configuration avancĂ©e, choisissez si vous souhaitez filtrer vos appels entrants selon une liste noire » ou une liste blanche ». Liste Description Liste noire Les numĂ©ros ou les tranches de numĂ©ros inscrits dans la liste ne peuvent plus vous contacter. Liste blanche Seuls les numĂ©ros ou les tranches de numĂ©ros inscrits dans la liste sont autorisĂ©s Ă  vous contacter. Une fois que vous avez sĂ©lectionnĂ© la liste que vous souhaitez utiliser, complĂ©tez-la en ajoutant les numĂ©ros ou les tranches de numĂ©ros adĂ©quats. Pour cela, utilisez le champ Ajouter un numĂ©ro Ă  la liste, puis cliquez sur le bouton Ajouter. Vous pouvez supprimer une entrĂ©e dans la liste grĂące Ă  l'icĂŽne reprĂ©sentant une corbeille. Pour enregistrer vos modifications, cliquez sur Modifier. GĂ©rer les options du CCS Des options supplĂ©mentaires sont disponibles en cliquant sur le bouton ... du menu de la configuration Les options disponibles dans ce menu vous permettent de modifier le nom du CCS. gĂ©rer le timeout de transfert d'appel vers une ligne externe ici exprimĂ© en secondes. Lorsque votre configuration comporte un transfert vers une ligne externe, si cette ligne ne dĂ©croche pas avant la durĂ©e dĂ©finie dans ce champ, l'appel passera Ă  l'Ă©tape suivante de la configuration. gĂ©rer la prĂ©sentation du numĂ©ro de vos appelants. accepter ou refus les appels masquĂ©s anonymes. Trois options de prĂ©sentation du numĂ©ro, sur le tĂ©lĂ©phone qui reçoit l'appel, sont possibles prĂ©senter le numĂ©ro de l'appelant; prĂ©senter le numĂ©ro du CCS, c'est Ă  dire le numĂ©ro alias qui a Ă©tĂ© composĂ© par l'appelant, ce qui peut ĂȘtre utile si vous possĂ©dez plusieurs numĂ©ros alias configurĂ©s; prĂ©senter les deux numĂ©ros, celui de l'appelant et celui du CCS. Tableau de bord Le tableau de bord vous permet d'obtenir des statistiques dĂ©taillĂ©es sur les appels reçus par votre numĂ©ro configurĂ© en CCS et par les diffĂ©rentes files le composant. Vous pourrez Ă©galement obtenir des informations en temps rĂ©el sur les appels en cours sur votre numĂ©ro ainsi que sur la disponibilitĂ© de chaque ligne. Pour consulter le tableau de bord, cliquez sur l'onglet Consultation puis sur Tableau de bord. Le tableau de bord vous permet Ă©galement d'interagir sur les appels en cours reçus par les membres de vos files d'appels. Écouter ou chuchoter Cette fonction vous permet d'Ă©couter une communication en cours ou de chuchoter Ă  l'un et/ou l'autre des interlocuteurs. Cliquez sur le bouton ... Ă  droite d'un appel en cours puis sur Écouter ou chuchoter. Choisissez alors l'option souhaitĂ©e parmi Écouter Écouter et chuchoter Ă  l'agent Écouter et chuchoter Ă  tous Saisissez un numĂ©ro de tĂ©lĂ©phone dans le champ prĂ©vu Ă  cet effet et cliquez sur Confirmer. Ce numĂ©ro sera alors mis en relation avec la communication en cours. TransfĂ©rer l'appel Vous pouvez transfĂ©rer un appel en cours en cliquant sur le bouton ... Ă  droite d'un appel en cours puis sur TransfĂ©rer l'appel. Saisissez le numĂ©ro destinataire du transfert et cliquez sur TransfĂ©rer. Mettre fin Ă  l'appel Vous pouvez raccrocher un appel en cours en cliquant sur le bouton ... Ă  droite d'un appel en cours puis sur Mettre fin Ă  l'appel. Cliquez alors sur Raccrocher. Consulter les enregistrements Le CCS vous permet d'enregistrer les appels entrants sur les files d'appels actives dans votre configuration. L'activation de l'enregistrement des appels entraĂźnera le dĂ©clenchement automatique d'un message d'avertissement, prĂ©-configurĂ© par OVHcloud, lorsque votre numĂ©ro sera appelĂ©. Ce message ne peut ĂȘtre supprimĂ© ou modifiĂ© tant que l'enregistrement des appels est activĂ©. Pour activer l'enregistrement des appels, cliquez sur l'onglet Consultation puis sur Enregistrements. SĂ©lectionnez, dans le menu dĂ©roulant de gauche, la file d'appels sur laquelle les appels seront enregistrĂ©s puis cochez la case Enregistrement des appels. Vous pouvez laisser Ă  vos appelants la possibilitĂ© de ne pas ĂȘtre enregistrĂ©s. Pour cela, cochez la case Activer la demande de non enregistrement d'appel. SĂ©lectionnez la langue Français ou Anglais dans laquelle le message sera diffusĂ© puis choisissez une touche pour que les appelants puissent activer cette option de non-enregistrement d'appel. Vous trouverez plus bas la liste des enregistrements que vous pourrez tĂ©lĂ©charger. Ces enregistrements sont conservĂ©s sur nos serveurs pendant une durĂ©e de 60 jours. Ils sont ensuite automatiquement supprimĂ©s. Aller plus loin Échangez avec notre communautĂ© d'utilisateurs sur Cette documentation vous a-t-elle Ă©tĂ© utile ? N’hĂ©sitez pas Ă  nous proposer des suggestions d’amĂ©lioration afin de faire Ă©voluer cette documentation. Images, contenu, structure
 N’hĂ©sitez pas Ă  nous dire pourquoi afin de la faire Ă©voluer ensemble ! Vos demandes d’assistance ne seront pas traitĂ©es par ce formulaire. Pour cela, utilisez le formulaire "CrĂ©er un ticket" . Merci beaucoup pour votre aide ! Vos retours seront Ă©tudiĂ©s au plus vite par nos Ă©quipes.. Ces guides pourraient Ă©galement vous intĂ©resser...
Unbon message de bienvenue permet d'accueillir les clients sans ambiguĂŻtĂ©, de maniĂšre propre et amicale, et prĂ©sente les prochaines Ă©tapes de l'arbre tĂ©lĂ©phonique. Un acteur ou une actrice professionnel(le) peut ĂȘtre choisi(e) pour le message de Beffroimais vous pouvez aussi demander Ă  un employĂ© de le faire pour vous.
Utilisez le studio en ligne Ringover pour crĂ©er des annonces vocales hyper professionnelles Le studio en ligne Ringover vous permet de crĂ©er instantanĂ©ment des messages vocaux dans 16 langues Français, Anglais, Allemand, Espagnol, Italien, Portugais, NĂ©erlandais, SuĂ©dois, NorvĂ©gien, Finlandais, Danois, Russe, Ukrainien, Japonais, CorĂ©en, Turc. AmĂ©liorez votre annonce grĂące Ă  une musique de fond de votre choix pour un rendu digne des meilleurs studios professionnels. Tenez informĂ©s vos clients GĂ©nĂ©rez de nouvelles annonces vocales spĂ©cifiques Ă  tout moment pour chaque Ă©vĂ©nement ou nouveautĂ© dans l’entreprise. Profitez de l’attente tĂ©lĂ©phonique pour diffuser Ă  vos clients ou prospects des informations utiles et pertinentes sur votre entreprise, vos offres en cours, un Ă©vĂ©nement Ă  venir
 Utilisez vos propres MP3 Chargez en 1 clic vos annonces vocales au format MP3 depuis votre interface, si vous avez utilisĂ© un studio pour rĂ©aliser votre identitĂ© sonore. FAQs Quelle technologie est utilisĂ©e pour la crĂ©ation des messages vocaux ? Ringover utilise une technologie de TTS “Text to Speech” pour crĂ©er vos messages vocaux personnalisĂ©s. Il suffit de taper le texte du message et de sĂ©lectionner la voix parmi les dizaines de choix en fonction de la langue. La transcription vocale se fait automatiquement. Est-ce que je peux crĂ©er des annonces vocales mixant plusieurs langues ? Oui, vous pouvez par exemple crĂ©er une annonce vocale avec du français et de l’anglais “Bienvenue chez Ringover
 Welcome to Ringover
” dans la mĂȘme annonce, en alternant une voix française et une voix anglaise. Est-ce que je peux crĂ©er autant de messages vocaux que je souhaite ? Vous pouvez utiliser le studio en ligne Ringover pour crĂ©er une annonce d’accueil par numĂ©ro et par plage horaire. Par exemple, vous pouvez crĂ©er des annonces vocales diffĂ©rentes pour votre accueil tĂ©lĂ©phonique de jour et celui de nuit, dans chacun des pays dans lequel vous avez mis en place un numĂ©ro de support client. Le studio Ringover est utilisĂ© aussi dans le cadre d’un SVI tapez 1, tapez 2
, pour renvoyer vos correspondants vers des annonces vocales FAQ, horaires
. Quel est le format de fichier requis si j’utilise mes propres enregistrements ? Ringover accepte les formats MP3 et WAV. Chaque fichier ne doit pas excĂ©der 10MB. ----Qui sommes nous? Ringover est une solution de communication intĂ©grant tĂ©lĂ©phon
Toute entreprise dispose normalement d’un standard tĂ©lĂ©phonique qui permet de rĂ©pondre aux prĂ©occupations de ses clients ou prospects. Toutefois, l’accueil rĂ©servĂ© aux clients n’est pas toujours professionnel. Beaucoup parmi eux ressortent déçus lorsqu’ils appellent une entreprise pour solliciter un service. Un bon traitement client commence par les premiers mots pour lui souhaiter la bienvenue. Voici quelques exemples de message d’accueil tĂ©lĂ©phonique gratuit. Le prĂ©-dĂ©crochĂ© d’un message d’accueil tĂ©lĂ©phonique gratuit pour son entreprise Le prĂ©-dĂ©crochĂ© est un message d’accueil qui informe l’appelant qu’il est Ă  l’endroit souhaitĂ©, qu’il est sur la bonne ligne tĂ©lĂ©phonique. Il est trĂšs court et ne dure pas plus d’une minute. Il se dĂ©clenche automatiquement dĂšs que l’appelant lance l’appel. Pour en dĂ©finir un, vous pouvez vous inspirer de ces exemples bonjour, vous ĂȘtes en train de joindre l’entreprise Safari, veuillez patienter pour ĂȘtre mis en relation, bonjour, votre appel est dirigĂ© vers l’entreprise Safari, veuillez patienter s’il vous plaĂźt, bonjour, vous appelez Safari, une agence de tourisme française, merci de bien vouloir patienter. Le prĂ©-dĂ©crochĂ© est important, car il sert de guĂ©rite virtuelle pour une entreprise. Message d’accueil aprĂšs dĂ©crochage Il faut savoir que ce type de message est gĂ©nĂ©ralement court. Il faut mettre en avant le nom de l’entreprise suivi d’une salutation et faire une invite Ă  l’expression. Voici quelques exemples entreprise Picard bonjour, que pouvons-nous pour vous aider s’il vous plaĂźt ?, entreprise Picard, bonjour monsieur, bonjour madame

 Ici, vous laissez un temps pour avoir une rĂ©action du client, bonjour, vous ĂȘtes bien Ă  l’entreprise Picard, quelle est votre prĂ©occupation ?, entreprise Picard Bonjour, Juliette pour vous servir. Il est recommandĂ© de donner son nom au client pendant l’entretien tĂ©lĂ©phonique. Cela permet de le fidĂ©liser indirectement. S’il est satisfait, il demandera Ă  parler au prochain appel Ă  la personne qui l’avait reçu au premier contact. Le message pour faire patienter au tĂ©lĂ©phonique l’attente tĂ©lĂ©phonique Pour Ă©viter que l’interlocuteur ou le client s’ennuie au tĂ©lĂ©phonique, il est conseillĂ© d’utiliser un message comme gĂ©nĂ©rique pendant qu’il patiente au tĂ©lĂ©phone. Par exemple, vous pouvez opter pour nous sommes toujours en train de traiter votre requĂȘte, merci de bien vouloir patienter s’il vous plaĂźt, safari vous remercie pour votre appel, votre prĂ©occupation et bien prise en compte, veuillez patienter s’il vous plaĂźt, safari est en promotion durant tout le mois de mars. BĂ©nĂ©ficiez de 40% de rĂ©duction sur tous les articles prĂ©sents dans nos magasins et sur notre boutique en ligne, safari est une entreprise qui organise des expĂ©ditions dans le monde entier. Vous avez envie de vous Ă©vader ? Laissez-nous vous surprendre avec nos offres. Prenez soin d’accompagner les messages d’une musique agrĂ©able pendant le temps d’attente. Message d’accueil pour le rĂ©pondeur Pendant les jours ou horaires d’indisponibilitĂ©, il est important de laisser un message d’accueil qui informe les appelants. À titre d’exemple, vous pouvez opter pour bonjour, vous ĂȘtes bien Ă  Safari, nos bureaux sont fermĂ©s aux heures de pause, veuillez laisser votre message. Nous vous rappelons, bonjour, vous ĂȘtes sur le rĂ©pondeur de Safari, nos bureaux sont fermĂ©s en week-end, merci de poser votre prĂ©occupation. Retenez que dĂ©finir un message d’accueil tĂ©lĂ©phonique gratuit est une preuve de professionnalisme pour une entreprise. Cela amĂ©liore ainsi son image de marque auprĂšs de ses clients ou du public en gĂ©nĂ©ral.
Faitesenregistrer le message rĂ©pondeur de votre entreprise par un studio professionnel. Nous enregistrons aussi votre annonce prĂ©-dĂ©crochĂ©, attente, et svi pour le standard de votre sociĂ©tĂ©. Nos offres s’adaptent Ă  tous les budgets et Ă  toutes les organisations : Artisans, commerçants, associations, professions libĂ©rales, auto Tout commence par l’objet. C’est la premiĂšre et parfois la seule chose que le destinataire de votre email regardera. Si vous n’ĂȘtes pas convaincant dĂšs l’objet, votre email finira trĂšs probablement dans la corbeille numĂ©rique. Il faut susciter l’intĂ©rĂȘt du destinataire. Des questions rhĂ©toriques par exemple sont souvent pertinentes. Les objets touchant Ă  des problĂšmes ou des objectifs concrets du destinataire font rĂ©guliĂšrement mouche. Indiquez trĂšs clairement dans l’objet que vous avez une solution Ă  proposer. L’email de relance ne varie pas beaucoup de l’email de prospection avec lequel vous tentez d'Ă©tablir un premier l’état actuel de votre nĂ©gociation, la formulation ne sera cependant pas la mĂȘme. Est-ce la premiĂšre tentative ou avez-vous dĂ©jĂ  envoyĂ© plusieurs emails restĂ©s lettre morte ? AprĂšs plusieurs messages sans rĂ©ponse, vous pouvez sans problĂšme demander concrĂštement si vous devez refaire d’autres tentatives. Vous trouverez dans nos modĂšles d’email de relance commerciale de bons objets adaptĂ©s Ă  diffĂ©rentes ce qui concerne le contenu, respectez les rĂšgles suivantes soyez le plus concis possible. Vous pouvez partir du principe que votre contact souhaite consacrer le moins de temps possible au traitement de ses emails. Les messages longs sont dissuasifs. Si vous en venez au fait en quelques phrases en revanche, votre email sera un vĂ©ritable soulagement dans le flot d’emails consignes claires permettent au client potentiel de rĂ©pondre facilement Ă  votre message, et c’est bien lĂ  votre but ! S’il doit encore rĂ©flĂ©chir longtemps Ă  la rĂ©ponse idĂ©ale, il repoussera le traitement de l’email Ă  plus tard et finira par l’oublier complĂštement. Avec des questions ou des instructions claires pas des ordres, vous obtiendrez des rĂ©ponses le contenu, la date d'envoi est Ă©galement dĂ©cisive pour la rĂ©ussite ou l’échec de votre message. Si les intervalles entre les emails sont trop courts, les courriels peuvent ĂȘtre ressentis comme gĂȘnants ; si vous attendez trop longtemps, vous risquez de perdre l’intĂ©rĂȘt Ă©ventuel du client. Nous vous recommandons d’espacer les emails de 3 Ă  4 jours, quitte Ă  augmenter cet intervalle d’un mail Ă  l’autre. Cela permet de donner Ă  votre interlocuteur suffisamment de temps pour rĂ©diger une rĂ©ponse s’il en avait l’intention. L’heure la plus pertinente pour l’envoi dĂ©pend des habitudes du destinataire. Il est trĂšs difficile de se montrer catĂ©gorique. LgFJ.
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